Zasady działania i rekrutacja

Informacje ogólne

Erasmus jest programem współpracy pomiędzy uczelniami, skierowanym przede wszystkim do szkół wyższych, studentów i pracowników uczelni. W niektórych jego akcjach mogą uczestniczyć także inne instytucje, organizacje lub przedsiębiorstwa, które współpracują z uczelniami. Celem Erasmusa jest podnoszenie jakości kształcenia w krajach uczestniczących w tym programie poprzez rozwijanie międzynarodowej współpracy między uczelniami oraz wspieranie mobilności studentów i pracowników szkół wyższych.

Od roku akademickiego 2007/08 Erasmus jest częścią Programu "Uczenie się przez całe życie" (The Lifelong Learning Programme - http://llp.org.pl), nowego programu Unii Europejskiej w dziedzinie edukacji i doskonalenia zawodowego, który będzie realizowany w latach 2007-2013.

Kraje uczestniczące w programie Erasmus:

• 27 krajów Unii Europejskiej,
• 3 kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego: Islandia, Lichtenstein, Norwegia,
• kraj kandydujący: Turcja.

 
Uniwersytet Gdański uczestniczy w programie staży zagranicznych dla studentów: Erasmus Praktyki. W programie Erasmus na praktykę studencką można wyjechać do zagranicznej instytucji nieakademickiej, na przykład przedsiębiorstwa/firmy, placówki naukowo-badawczej, organizacji non-profit, muzeum, biblioteki, szpitala. Instytucja, w której student odbywa praktykę, musi znajdować się w kraju uczestniczącym w programie Erasmus.

Praktyka powinna być związana z dziedziną, jaką się studiuje. W pewnych przypadkach będzie ona stanowiła integralną część programu studiów (praktyka obowiązkowa), w innych  - będzie dawała możliwość zdobycia dodatkowych kompetencji i umiejętności (praktyka nieobowiązkowa).

Praktyka nie może być realizowana w:

• instytucjach Unii Europejskiej,
• instytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej,
• placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta.

Podział miejsc

W roku akademickim 2009/2010 Uniwersytet Gdański dysponuje środkami na dofinansowanie około 25 trzymiesięcznych staży. Oznacza to, że na każdy z 11 wydziałów przypadają po 2 miejsca. Niewykorzystane przez dany wydział miejsca przechodzą na rzecz innego wydziału, który przedstawi Listy Intencyjne dokumentujące uzyskane dodatkowe miejsca praktyk.

Ostateczna wysokość grantu będzie uzależniona od ilości zgłoszonych do programu osób oraz od wyboru docelowego kraju praktyki.  

Rekrutacja

Rekrutacja do programu Erasmus Praktyki odbywa się na poszczególnych wydziałach Uniwersytetu Gdańskiego i jest przeprowadzana przez Koordynatorów Wydziałowych/Instytutowych. Sugerowane kryteria, na których powinien opierać się nabór beneficjentów, to: średnia ocen, znajomość języka kraju, do którego ma nastąpić wyjazd oraz gotowość partnera zagranicznego do przyjęcia studenta na staż, udokumentowana listem intencyjnym. Komisja rekrutacyjna może wprowadzać inne kryteria według własnego uznania. 

Studenci, którzy uczestniczyli już wcześniej na Uniwersytecie Gdańskim w praktykach w Programie Leonardo da Vinci, nie mogą skorzystać z programu praktyk w ramach Erasmusa.

Kto może brać udział w programie

• osoba odbywająca staż musi posiadać status studenta (studiów licencjackich, magisterskich lub doktoranckich);
• na staż nie mogą wyjechać studenci korzystający z urlopu dziekańskiego oraz urlopowani w inny sposób;
• wskazane jest, aby na praktykę wyjeżdżali studenci posiadający już pewną wiedzę, z której mogliby korzystać w trakcie pobytu w instytucji goszczącej, a więc aby byli to  studenci minimum II roku studiów licencjackich;
• z programu mogą skorzystać także studenci ostatnich lat - III roku studiów licencjackich, II roku MSU oraz ostatniego roku studiów doktoranckich. Jednak decydując się na udział w programie w okresie wakacyjnym student musi wziąć pod uwagę konieczność obrony pracy dyplomowej nie wcześniej niż po powrocie z praktyk (aby zachować status studenta). Na późniejszą obronę muszą wyrazić zgodę władze wydziału. Wówczas dodatkowe dokumenty dostarczane przez studenta do BWZS to kopia zgody władz dziekańskich na obronę pracy po powrocie z praktyki oraz zaświadczenie z dziekanatu o posiadaniu statusu studenta;
• udział w programie praktyk Erasmus nie może wydłużyć czasu studiów.

Prawo wyjazdu w charakterze praktykanta Erasmusa przysługuje jednokrotnie. Studenci korzystający z wyjazdów na studia w ramach Erasmusa mogą ubiegać się o wyjazd na praktyki.

Czas trwania i termin praktyk

Praktyki w ramach programu Erasmus muszą trwać minimum 3 miesiące (13 tygodni) i powinny odbyć się w okresie od początku stycznia do końca września 2010. Doświadczenie ubiegłych lat pokazuje, że minimalny czas trwania praktyk jest jednocześnie czasem maksymalnym - studenci nie ustalają dłuższego czasu pobytu niż 3 miesiące. Możliwość wyjazdu na praktykę w trakcie roku akademickiego jest uzależniona od zgody macierzystego wydziału studenta. Termin 30.09.2010 jest ostatecznym terminem zakończenia udziału w praktyce ze względu na konieczność rozliczenia się Biura Wymiany Zagranicznej Studentów z Narodową Agencją programu Erasmus.

Dokumenty zawarte na stronach WWW UG można otwierać między innymi za pomocą następujących programów: