Dane teleadresowe:
| adres: |
ul. Bażyńskiego 1a, pok. 212
80-952 Gdańsk
|
| telefon: |
(0-58) 523 23 07 lub wew. 23 07, 523 20 08 lub wew. 20 08 |
|
fax:
|
(0-58) 523 23 07
|
|
e-mail:
|
kanclerz@ug.edu.pl
|
Godziny otwarcia:
poniedziałek - piątek, godz. 7.oo - 15.oo
Jednostka nadrzędna:
Kanclerz
Pracownicy:
Biuro Kanclerza:
mgr Anna Błońska
tel. (0-58) 523 20 08 lub wew. 20 08, (0-58) 523 24 04 lub wew. 24 04, tel/fax (0-58) 523 23 07 lub wew. 23 07, e-mail: kanclerz@ug.edu.pl
mgr Anna Dobyszuk, tel. (0-58) 523 24 04 lub wew. 24 04, e-mail: anna.dobyszuk@ug.edu.pl
Kancelaria Ogólna:
Grażyna Machlińska, Renata Hetmańska
tel. (0-58) 523 23 23 lub wew. 23 23
Główne zadania:
Biuro Kanclerza
- Prowadzi obsługę administracyjną Kanclerza, Kwestora i ich zastępców.
- Załatwia sprawy związane z organizacją zebrań i posiedzeń zwoływanych przez Kanclerza i jego zastępców.
- Wystawia delegacje służbowe dla kierowników jednostek administracyjnych
- Nadzoruje i kontroluje terminowy odbiór, doręczanie, wysyłanie i rozliczanie korespondencji zwykłej, poleconej oraz wszelkiego rodzaju przesyłek pocztowych.
- Nadzoruje pracę Kancelarii Ogólnej, kontroluje prowadzone ewidencje: korespondencji poleconej, zwykłej, przesyłek pocztowych, znaczków pocztowych (Kancelaria Ogólna: odbiera z urzędów pocztowych korespondencję, segreguje i dostarcza poszczególnym jednostkom organizacyjnym, prowadzi ewidencję korespondencji oraz rozliczenia opłat pocztowych).
- Kontroluje rozliczenia zaliczek pobranych na zakup znaczków pocztowych oraz opłat portoryjnych.
- Załatwia sprawy związane z prenumeratą publikatorów, gazet i czasopism dla administracji.
|